Ultimo aggiornamento: 15 agosto 2026

La presente informativa descrive le modalità con cui sono trattati i dati personali degli utenti che consultano il sito attestiamo.com, accedono ai servizi collegati al progetto AttestiAmo, utilizzano APP_Lavoratori, richiedono informazioni, utilizzano l’Academy AttestiAmo o interagiscono con servizi digitali collegati alla sicurezza, alla formazione, alla documentazione e alle comunicazioni operative.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Studio di Ingegneria Moschini Stefano, con sede in Via Mons. Filippo Pozzato 20/E, 45011 Adria (RO), P. IVA 01066670298.

• Email: studio.moschinistefano@gmail.com
• PEC: stefano.moschini@ingpec.eu
• Telefono: +39 333 8446382
• Codice destinatario SdI: SUBM70N

AttestiAmo è il brand/piattaforma attraverso cui il Titolare organizza e presenta servizi digitali collegati alla sicurezza sul lavoro, alla formazione, alla documentazione aziendale, alle comunicazioni operative, all’APP_Lavoratori, all’Archivio_Lavoratori e all’Academy AttestiAmo.

2. Ambito dell’informativa

L’informativa riguarda il sito pubblico attestiamo.com, le pagine dell’Area Legale, la pagina Contatti e Informazioni, APP_Lavoratori, le funzioni collegate all’Archivio_Lavoratori, i servizi cloud AttestiAmo, i collegamenti ad Academy AttestiAmo e gli eventuali rapporti operativi con aziende, soggetti formatori, consulenti, partner tecnici e fornitori coinvolti nei servizi richiesti.

3. Finalità del trattamento

I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:

• consentire la navigazione del sito e la fruizione delle relative pagine;
• gestire richieste di contatto, informazioni, preventivi, supporto operativo o assistenza;
• consentire la registrazione e l’utilizzo dell’APP_Lavoratori, la gestione del Libretto Formativo, delle comunicazioni, delle notifiche, degli adempimenti SGSSL, dei processi formativi, documentali e organizzativi collegati alla piattaforma AttestiAmo;
• creare e gestire l’account personale APP_Lavoratori, inclusi autenticazione, recupero password, OTP, sicurezza dell’accesso, registrazione dell’accettazione dell’Informativa Privacy e dei Termini di Utilizzo;
• rendere disponibile l’Academy AttestiAmo e i collegamenti ai percorsi formativi, anche quando non sia stata ancora attivata l’identità lavoratore completa;
• consentire, su iniziativa dell’utente, l’attivazione delle funzioni personali collegate a Curriculum, Fascicolo Formativo Digitale, Archivio_Lavoratori e Sorveglianza Sanitaria amministrativa;
• riconoscere o creare l’identità lavoratore, evitare duplicazioni, collegare eventuali dati già presenti in Archivio_Lavoratori e associare correttamente documenti, attestati e informazioni personali;
• gestire collegamenti con aziende, richieste di associazione, accettazioni del lavoratore, messaggi, procedure, documenti, comunicazioni operative e partecipazione, nei limiti dei collegamenti accettati;
• gestire attività amministrative, contrattuali, fiscali, contabili, tecniche, organizzative e di sicurezza;
• gestire richieste relative ad Academy Corsi, cataloghi formativi, corsi e servizi collegati;
• adempiere a obblighi di legge, regolamento, contratto, provvedimento dell’autorità o esigenze connesse alla gestione SGSSL;
• tutelare i diritti del Titolare, degli utenti o di terzi, anche in sede stragiudiziale o giudiziale.

Eventuali trattamenti per finalità ulteriori, promozionali o commerciali saranno effettuati solo ove previsto da idonea base giuridica o da specifico consenso dell’interessato.

4. Base giuridica e natura dell’accettazione privacy

Il trattamento si fonda, a seconda dei casi, sull’esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali, sull’adempimento di obblighi di legge, sul legittimo interesse del Titolare alla gestione del sito, alla sicurezza dei sistemi, alla continuità dei servizi e alla tutela dei diritti, nonché sul consenso dell’interessato quando richiesto.

Il flag con cui l’utente dichiara di aver letto e accettato l’Informativa Privacy non costituisce un consenso generale e indistinto al trattamento dei dati. I trattamenti necessari all’erogazione dei servizi AttestiAmo sono svolti sulla base giuridica applicabile; eventuali consensi ulteriori devono essere specifici, separati, facoltativi e revocabili.

5. Categorie di dati trattati

In funzione del servizio richiesto o attivato, possono essere trattate le seguenti categorie di dati:

• dati di registrazione APP_Lavoratori: nome, cognome, email, conferma email, password protetta tramite hash e non conservata in chiaro, data e versione dell’accettazione dell’Informativa Privacy e dei Termini di Utilizzo, dati tecnici di sessione, sicurezza e accesso;
• dati di attivazione identità: data di nascita, comune e provincia di nascita, codice fiscale calcolato e verificato dal sistema, identificativo univoco del lavoratore e possibile collegamento a un Archivio_Lavoratori già esistente;
• dato relativo al sesso: utilizzato esclusivamente in modo transitorio per il calcolo tecnico del codice fiscale e, nell’attuale configurazione, non conservato nell’account APP come dato autonomo;
• dati di profilo facoltativi: telefono, indirizzo, città, CAP, provincia, PEC, foto, documenti, attestati o certificati caricati volontariamente dall’utente;
• dati di curriculum e fascicolo digitale: esperienze, competenze, corsi, attestati, qualifiche, abilitazioni, scadenze, documenti e preferenze di visualizzazione gestite dall’utente;
• dati aziendali e collegamenti: azienda collegata, stato della richiesta, accettazione o scollegamento, ruolo, mansione, reparto, incarichi, contenuti ricevuti dall’azienda, messaggi, procedure, documenti e partecipazione;
• dati tecnici: log, indirizzo IP, user agent, dati di sicurezza, eventi tecnici, richieste OTP, recupero password, richiesta di cancellazione account e tracciature necessarie alla protezione del servizio;
• dati contenuti nei messaggi o nei documenti inviati dall’utente, dalle aziende collegate o da soggetti autorizzati, nei limiti delle funzioni utilizzate.

6. Registrazione APP_Lavoratori

La registrazione iniziale ad APP_Lavoratori richiede solo nome, cognome, email, conferma email, password, conferma password, presa visione e accettazione dell’Informativa Privacy e accettazione dei Termini di Utilizzo. Non sono richiesti in fase iniziale codice fiscale, sesso, data di nascita, luogo di nascita, telefono, indirizzo, città o CAP.

Dopo la registrazione, l’utente può accedere immediatamente alle funzioni di base e alla sezione Academy AttestiAmo. Le funzioni collegate a Curriculum, Archivio_Lavoratori e Sorveglianza Sanitaria amministrativa richiedono invece l’attivazione facoltativa dell’identità lavoratore.

7. Attivazione facoltativa dell’identità lavoratore

L’attivazione dell’identità lavoratore avviene su iniziativa dell’utente dal proprio profilo. In tale fase l’utente può inserire i dati necessari al calcolo tecnico del codice fiscale, cioè sesso, data di nascita, comune e provincia di nascita. Il codice fiscale non viene richiesto come dato digitato manualmente: viene calcolato e verificato dal server per riconoscere o creare l’identità lavoratore.

Il codice fiscale calcolato, insieme agli altri dati identificativi necessari, è utilizzato per evitare duplicazioni, collegare eventuali record già presenti, associare documenti e attestati e mantenere la coerenza dell’Archivio_Lavoratori. Se l’utente non attiva l’identità lavoratore, l’account APP e l’Academy rimangono disponibili, mentre Curriculum, Archivio_Lavoratori evoluto e Sorveglianza Sanitaria amministrativa non sono attivabili.

8. Collegamenti con aziende e contenuti aziendali

Messaggi, Procedure, Documenti aziendali e Partecipazione sono disponibili solo quando esiste un collegamento con un’azienda e tale collegamento è stato accettato dal lavoratore. L’utente visualizza esclusivamente i contenuti delle aziende effettivamente collegate e accettate.

Lo scollegamento da un’azienda rende non disponibili i contenuti aziendali collegati, ma non comporta automaticamente la cancellazione dell’account personale APP_Lavoratori o dell’Archivio_Lavoratori personale. Un eventuale nuovo collegamento aziendale richiede una nuova accettazione da parte del lavoratore.

9. Curriculum, documenti, preferenze ed esportazione

Il Curriculum Professionale Digitale e il Fascicolo Formativo Digitale raccolgono dati e documenti inseriti dall’utente, generati dalla piattaforma o provenienti da aziende collegate e soggetti autorizzati. Le preferenze di visualizzazione del Curriculum sono gestite dall’utente e, per i nuovi profili, sono inizialmente disattivate salvo diversa scelta successiva.

Le funzioni di esportazione o condivisione potranno essere abilitate, disabilitate o modificate in base alla configurazione del servizio, alle impostazioni di sicurezza e alle basi giuridiche applicabili.

10. Fotocamera, caricamento documenti e contenuti dell’utente

L’eventuale utilizzo della fotocamera o del caricamento documenti avviene solo dopo un’azione esplicita dell’utente, ad esempio per acquisire una foto, un documento, un certificato o un attestato. AttestiAmo non effettua accessi continui, nascosti o non richiesti alla fotocamera. I documenti acquisiti sono trattati esclusivamente per le funzioni richieste dall’utente o necessarie al servizio attivato.

11. Sorveglianza Sanitaria amministrativa

AttestiAmo non è un dispositivo medico, non fornisce diagnosi, non prescrive trattamenti, non sostituisce il Medico Competente e non gestisce diagnosi, esami, referti, terapie o contenuti della cartella sanitaria e di rischio.

Nei moduli collegati alla Sorveglianza Sanitaria, la piattaforma può gestire esclusivamente informazioni amministrative e documentali necessarie alla gestione SGSSL, quali idoneità alla mansione, eventuali limitazioni o prescrizioni comunicate nei documenti di idoneità, scadenze, richieste documentali e dati organizzativi collegati agli adempimenti. Non devono essere trasmessi tramite canali non richiesti dati sanitari ulteriori o non pertinenti.

12. Academy AttestiAmo e partner formativi

La sezione Academy AttestiAmo può presentare cataloghi, calendari, schede informative, percorsi formativi e collegamenti a piattaforme di soggetti formatori esterni, inclusi partner qualificati come VEGA Formazione o altri soggetti indicati.

Le fasi di iscrizione, pagamento, erogazione del corso, verifica dell’apprendimento, emissione dell’attestato e gestione didattica possono essere disciplinate dalle condizioni e dall’informativa privacy pubblicate dal partner sulla propria piattaforma. I ruoli privacy tra il Titolare, le aziende, i partner formativi e gli altri soggetti coinvolti sono regolati, ove necessario, dagli accordi applicabili.

13. Modalità del trattamento e sicurezza

Il trattamento avviene con strumenti informatici, telematici e, ove necessario, organizzativi o manuali. Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative idonee a proteggere i dati rispetto ad accessi non autorizzati, perdita, alterazione, divulgazione o uso improprio. L’accesso ai dati è consentito solo a soggetti autorizzati o a fornitori incaricati per finalità connesse all’erogazione dei servizi.

14. Destinatari dei dati e servizi esterni

I dati potranno essere comunicati, nei limiti strettamente necessari all’erogazione dei servizi AttestiAmo, a soggetti autorizzati, aziende collegate, consulenti, partner tecnici, fornitori di servizi digitali, hosting, manutenzione, sicurezza, supporto tecnico, servizi email e OTP, enti formativi, professionisti, partner Academy o altri soggetti coinvolti nella gestione SGSSL, nella formazione, negli adempimenti contrattuali, amministrativi, tecnici o normativi.

I fornitori e i partner che trattano dati personali per conto del Titolare o nell’ambito dei servizi collegati devono operare secondo accordi, istruzioni o condizioni idonee e garantire un livello di protezione coerente con la presente informativa e con la normativa applicabile. I dati non sono oggetto di diffusione indiscriminata.

15. Conservazione

I dati sono conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per cui sono raccolti e, successivamente, per i termini richiesti dalla normativa civile, fiscale, amministrativa, contabile, contrattuale o per la tutela dei diritti del Titolare, degli utenti o di terzi.

I dati dell’account e del profilo sono conservati per la durata dell’account e per il periodo necessario alla gestione di richieste, sicurezza e obblighi applicabili. Log tecnici, sessioni, OTP, recuperi password e richieste di cancellazione sono conservati secondo criteri proporzionati alla sicurezza, alla prova dell’operazione e agli obblighi applicabili. Documenti, attestati, curriculum, collegamenti aziendali e dati SGSSL sono conservati in funzione del servizio, del rapporto con l’utente o con l’azienda, degli obblighi normativi e delle basi giuridiche applicabili.

16. Cancellazione account, scollegamento azienda e diritti

L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR, tra cui accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione e revoca del consenso quando il trattamento si basi su consenso. Le richieste possono essere inviate ai recapiti del Titolare indicati nella presente informativa o tramite la pagina Contatti e Informazioni.

La richiesta di cancellazione account è distinta dallo scollegamento da una o più aziende. Lo scollegamento interrompe il rapporto operativo con l’azienda collegata; la cancellazione account riguarda l’identità personale dell’utente e i dati associati, nei limiti dei diritti dell’interessato, degli obblighi applicabili e delle basi giuridiche che possono richiedere o consentire una conservazione ulteriore.

La cancellazione dell’app dal dispositivo non equivale alla cancellazione dell’account. La richiesta può essere avviata dall’APP_Lavoratori, dalla pagina pubblica dedicata o dai recapiti del Titolare.

17. Trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo

Il trattamento avviene prevalentemente nello Spazio Economico Europeo. Qualora specifici fornitori tecnologici comportino trasferimenti verso Paesi terzi, il Titolare verifica la presenza di adeguate garanzie ai sensi degli articoli 44 e seguenti del GDPR.

18. Cookie

Le informazioni sui cookie e sugli strumenti di tracciamento sono disponibili nella specifica Cookie Policy.

19. Aggiornamenti

La presente informativa potrà essere aggiornata in relazione a modifiche normative, tecniche, organizzative o all’evoluzione dei servizi AttestiAmo, dell’APP_Lavoratori e dell’Academy. La versione pubblicata su questa pagina è quella vigente.