Ogni scadenza sotto controllo. Nessuna dimenticanza.

AttestiAmo trasforma la gestione delle scadenze in un processo automatico, organizzato e completamente tracciabile.

La piattaforma monitora costantemente tutte le attività soggette a scadenza, avvisando in anticipo i soggetti interessati e consentendo all’organizzazione di programmare gli interventi necessari senza il rischio di dimenticanze o ritardi.

Non è più necessario utilizzare fogli di calcolo, calendari o promemoria separati: AttestiAmo centralizza tutte le scadenze aziendali in un unico ecosistema digitale.

Un unico scadenziario per tutta l’organizzazione

Il sistema controlla automaticamente le principali scadenze relative a:

Formazione

• corsi obbligatori;
• aggiornamenti;
• addestramenti;
• verifiche dell’efficacia della formazione.

Sorveglianza sanitaria

• visite mediche;
• idoneità;
• controlli periodici;
• protocolli sanitari.

Dispositivi di Protezione Individuale

• consegna DPI;
• sostituzioni;
• verifiche;
• scadenze di utilizzo.

Documentazione

• procedure;
• istruzioni operative;
• ordini di servizio;
• revisioni documentali;
• prese visione;
• verifiche di apprendimento.

Sicurezza

• controlli periodici;
• esercitazioni;
• manutenzioni;
• verifiche degli impianti;
• presidi antincendio;
• audit.

Organizzazione

• incarichi;
• nomine;
• deleghe;
• qualifiche;
• abilitazioni;
• autorizzazioni.

Un sistema intelligente di notifiche

Ogni scadenza può generare automaticamente notifiche personalizzate.

Le comunicazioni possono essere inviate:

• al lavoratore;
• al preposto;
• al dirigente;
• all’amministratore aziendale;
• al RSPP;
• al medico competente;
• al manutentore;
• ai gruppi di lavoro interessati.

Le notifiche possono essere recapitate:

• nell’APP AttestiAmo;
• tramite e-mail;
• nella Dashboard Azienda.

Il sistema consente inoltre di programmare promemoria multipli con largo anticipo rispetto alla data di scadenza.

Una Dashboard sempre aggiornata

La Dashboard Azienda mostra in tempo reale lo stato di tutte le attività.

È possibile visualizzare:

• scadenze imminenti;
• attività scadute;
• priorità;
• stato di avanzamento;
• responsabile dell’attività;
• livello di criticità.

Filtri dinamici consentono di consultare rapidamente le informazioni per:

• lavoratore;
• mansione;
• reparto;
• sede;
• tipologia di attività;
• periodo;
• stato.

Pianificazione e controllo

Ogni attività può essere:

• programmata;
• assegnata;
• monitorata;
• completata;
• archiviata.

L’intero processo rimane registrato nello storico della piattaforma, consentendo di dimostrare in qualsiasi momento:

• la pianificazione;
• l’esecuzione;
• il rispetto delle tempistiche;
• le eventuali motivazioni di ritardo.

Un sistema che anticipa le esigenze

AttestiAmo non si limita a segnalare una scadenza.

Grazie all’integrazione tra Azienda, APP AttestiAmo, Documentazione, Formazione, Comunicazioni e Intelligenza Artificiale, il sistema è in grado di individuare automaticamente le attività correlate.

Ad esempio, il cambio di mansione di un lavoratore può determinare automaticamente:

• nuove esigenze formative;
• aggiornamento delle visite mediche;
• modifica dei DPI assegnati;
• nuove procedure da leggere;
• nuovi incarichi;
• nuove scadenze.

In questo modo ogni variazione organizzativa genera automaticamente le azioni necessarie, mantenendo il Sistema di Gestione sempre coerente e aggiornato.

Tutto collegato, tutto sotto controllo

Ogni scadenza dialoga con gli altri moduli della piattaforma:

• Formazione;
• Sorveglianza Sanitaria;
• Documenti;
• Comunicazioni;
• APP AttestiAmo;
• Manutenzioni;
• Near Miss;
• Audit;
• Non Conformità;
• Obiettivi;
• Dashboard AI.

Le informazioni vengono inserite una sola volta e condivise automaticamente tra tutti gli ambienti interessati, eliminando duplicazioni e riducendo il rischio di errore.

Organizzazione, conformità e miglioramento continuo

La gestione delle scadenze rappresenta uno degli strumenti fondamentali per garantire il corretto funzionamento del Sistema di Gestione della Salute e Sicurezza sul Lavoro.

AttestiAmo supporta l’organizzazione nel rispetto degli obblighi normativi, nella pianificazione delle attività e nel miglioramento continuo dei processi, trasformando le scadenze da semplice adempimento a vero strumento di organizzazione e prevenzione.

Il valore aggiunto di AttestiAmo

Con AttestiAmo ogni scadenza diventa parte di un processo intelligente.

La piattaforma non si limita a ricordare una data, ma coordina persone, attività, documenti e comunicazioni, assicurando che ogni adempimento venga pianificato, eseguito, monitorato e documentato, contribuendo a rendere il Sistema di Gestione più efficiente, affidabile e orientato al miglioramento continuo.