Dalla semplice archiviazione alla gestione attiva della conoscenza aziendale.

AttestiAmo trasforma la documentazione aziendale in un sistema dinamico di informazione, comunicazione e formazione, garantendo che ogni lavoratore riceva i documenti realmente pertinenti alla propria attività e che l’Azienda possa dimostrarne la corretta diffusione, consultazione e comprensione.

Procedure, istruzioni operative, ordini di servizio, modulistica e documenti del Sistema di Gestione non rimangono archiviati in una cartella, ma vengono distribuiti, monitorati e aggiornati attraverso un processo completamente digitale e tracciabile.

Gestione intelligente della documentazione

Ogni documento può essere associato in modo automatico a:

• mansioni;
• incarichi;
• ruoli;
• reparti o nuclei;
• gruppi di lavoratori;
• singoli lavoratori;
• sedi operative;
• specifiche attività o processi.

In questo modo ogni persona visualizza esclusivamente la documentazione realmente applicabile al proprio ruolo.

Comunicazione immediata ai lavoratori

Ogni nuova pubblicazione o revisione documentale può essere inviata direttamente tramite APP AttestiAmo attraverso:

• notifiche push;
• comunicazioni aziendali;
• gruppi di lavoratori;
• mansioni;
• incarichi;
• reparti;
• singoli destinatari.

Il lavoratore riceve immediatamente la comunicazione e può consultare il documento direttamente dal proprio smartphone o dal portale aziendale.

Presa visione certificata

La semplice pubblicazione di un documento non è sufficiente.

AttestiAmo registra automaticamente:

• data e ora di pubblicazione;
• destinatari;
• data e ora della consultazione;
• conferma della presa visione;
• storico delle revisioni;
• eventuali solleciti automatici ai lavoratori che non hanno ancora completato la lettura.

Ogni attività rimane completamente tracciata e consultabile.

Verifica dell’apprendimento

Quando previsto dall’organizzazione aziendale, AttestiAmo consente di verificare la reale comprensione dei contenuti attraverso test di apprendimento.

Per ogni documento possono essere predisposti:

• ampi archivi di domande;
• gruppi di quesiti suddivisi per argomento;
• estrazione casuale delle domande;
• numero minimo di risposte corrette;
• soglia di superamento configurabile;
• possibilità di ripetere il test;
• registrazione dei risultati.

Ogni lavoratore riceve un test differente, selezionato automaticamente dal sistema, garantendo una verifica più efficace e oggettiva.

Un processo continuo, non un evento isolato

La verifica può essere programmata:

• immediatamente dopo la pubblicazione del documento;
• periodicamente nel tempo;
• in occasione di aggiornamenti normativi;
• dopo modifiche organizzative;
• in seguito a incidenti, near miss o non conformità.

In questo modo l’Azienda può monitorare nel tempo il mantenimento delle conoscenze e il livello di consapevolezza dei propri lavoratori.

Un unico ecosistema documentale

Ogni documento può essere collegato a:

• DVR;
• procedure;
• istruzioni operative;
• formazione;
• mansioni;
• incarichi;
• DPI;
• visite mediche;
• audit;
• near miss;
• non conformità;
• azioni correttive;
• APP AttestiAmo.

L’intero patrimonio documentale diventa parte integrante del Sistema di Gestione Aziendale, sempre disponibile, aggiornato e facilmente consultabile.

Il valore aggiunto di AttestiAmo

AttestiAmo non si limita a conservare documenti.

Trasforma la documentazione aziendale in un processo digitale di informazione, formazione, verifica dell’apprendimento e miglioramento continuo, permettendo all’organizzazione di dimostrare in modo semplice, oggettivo e tracciabile che ogni lavoratore ha ricevuto, consultato e compreso le informazioni necessarie per svolgere la propria attività in sicurezza.